遠距工作必備！8個超強大數位工具-殼老爹 CloudShop

遠距工作必備！8個超強大數位工具

2020-02-27

為了避免新冠肺炎疫情大爆發，國內不少公司與教育單位紛紛開始施行遠距辦公與遠距教學策略，這些措施除了因應武漢肺炎，也讓「遠距工作」再度成為熱門話題！想要在家遠端工作，又能夠達到在辦公室的高效率，你一定不能錯過這些超強大的遠距工具！

【遠距視訊會議必備】Google Hangouts

Google Hangouts─遠距會議工具基本款，有Gmail就可用

Google Hangout算是蠻老牌（？）的視訊會議工具，只要有Google帳戶或Gsuite會員就可以使用，可支援10-25位視訊成員，通話則可同時容納150位使用者，對一般的新創企業或小公司來說就已經相當夠用，適合部門開會或遠距會議使用。

官網：https://hangouts.google.com/

【遠距檔案協作必備】Google文件、Quip

Google文件─雲端協作經典款，擴充功能超強大

講到檔案協作不免俗還是要提到最普及的Google文件啦，除了Word文件、Excel試算表、PPT簡報、問卷表單功能一應俱全之外，Google也不斷致力於優化使用這些線上文件的便利性，推出不少可以直接使用在雲端檔案上的應用程式，例如轉檔工具、文件簽署工具、修圖工具、PDF合併工具等，是不是很貼心？

官網：https://www.google.com.tw/intl/zh-TW/docs/about/

Quip─線上協作最直覺，雲端溝通無障礙

以「反office」、「去文件化」為宗旨的Quip，本身能夠創建文字檔、電子表格和待辦清單，也能夠從Dropbox、Google和Evernote導入檔案，分享至訊息處便可進行多人協作，雖然沒有Google文件豐富的編輯功能，但是Quip相當重視「討論」這件事，使用上比Google文件更直覺，特別適合遠距工作時需要的版本確認、問題討論、會議記錄等用途。

官網：https://quip.com/

【遠距專案管理必備】Trello

Trello─第三方串聯，工作、私人行程都適用

Trello在全球有高達數百萬人的使用者，只要提供email就能註冊，而且版面直覺好上手，細細研究還可以發現他有許多貼心功能！例如顏色標籤、行事曆設定、到期日提醒、待辦進度條等，還可以串聯Google Drive、Slack、JANDI等工具，除了公務使用，也有人會用來規劃旅遊、紀錄帳務等，十分方便。

官網：https://trello.com/

【遠距團隊溝通必備】Skype、Slack、JANDI

Skype─遠距通訊長青款，國內外都愛用

歷史悠久的Skype應該是目前最多企業使用的通訊軟體了吧！除了即時通訊，也有撥打電話、視訊對話、共同協作檔案、通話即時輔助字幕等功能，在行動裝置上還能夠進行螢幕畫面分享與通話錄音，也是許多遠距教學平台與遠距會議的首選工具；商務版的Skype還享有1TB的OneDrive雲端儲存空間、50GB的主機電子郵件信箱與自訂電子郵件網域等服務。

官網：https://www.skype.com/zh-Hant/

Slack─獨立性高的通訊工具，IBM也在用

剛敲定合作、正式成為提供IBM 35萬名員工辦公室通訊服務的Slack，再度成為近期熱門討論的辦公室工具。Slack特別之處在於它並沒有「主帳號」的概念，使用者加入一個平台後再註冊身分，不同的平台需重新註冊身分，可以避免互相干擾。不過Slack最大的缺點就是沒有中文版本，因此多為外商企業選用。

官網：https://slack.com/

JANDI─功能完整強大，最適合亞洲國家

JANDI來自韓國，在台灣有專屬團隊負責營運，一開始被稱為中文版的Slack，現在也走出自己的一片天，更適合台灣企業使用！JANDI能夠創建群組、指定成員管理權限及提供搜尋功能，也能夠串聯Trello、Google日曆等第三方服務，甚至還推出雲端硬碟功能，並且強調銀行等級的資安保障及專屬的客服人員，同時提供網頁版、軟體與APP，團隊通訊再也不受地域跟設備限制，也因此成為許多企業與遠距工作者推薦的遠距工具。

官網：https://www.jandi.com/landing/zh-tw